Heures, solde et couverture

Le menu Analyse de Planning est réservé aux responsables du planning. Il répond à trois questions : les contrats sont-ils respectés, les moments critiques sont-ils couverts, et le planning a-t-il vraiment été presté ?

Heures planifiées

Ouvrez Planning → Analyse → Heures planifiées. Par membre du personnel et par jour :

  • Heures planifiées — les heures de ses postes ;

  • Heures du contrat — les heures que demande l’horaire de travail du contrat, congés déduits ;

  • Écart — planifié moins contrat.

Le rapport s’ouvre en tableau croisé par semaine ; passez au graphique ou à la liste. Filtrez sur Postes confirmés ou Cette semaine, et regroupez par Membre du personnel, Rôle, Secteur, Équipe, Semaine ou Jour.

Remarque

Les heures du contrat appartiennent à une personne, pas à un rôle ni à un secteur : regroupées par rôle ou par secteur, elles tombent sous « Aucun ».

Les heures sur la fiche du personnel

L’onglet Planning de chaque fiche du personnel montre les chiffres de la personne : Heures du contrat par semaine, Planifiées cette semaine, Planifiées ce mois-ci, Dues ce mois-ci et le Solde d’heures, compté depuis la date affichée à côté.

  • Le solde d’heures correspond aux heures prestées moins les heures dues selon le contrat, congés déduits, depuis le début de la période de solde (réglage Solde d’heures : mois, trimestre ou année), ou depuis le premier poste s’il est venu plus tard.

  • Sans l’app Présences, les heures prestées sont celles des postes confirmés déjà terminés. Avec elle, ce sont les heures des présences.

  • Un contrat à temps partiel planifié au-delà de ses heures affiche un avertissement sur la fiche : un avenant au contrat peut être nécessaire.

La planification automatique utilise ce solde : une personne en retard sur son contrat passe en priorité, une personne en avance passe après.

Couverture des plages critiques

Ouvrez Planning → Analyse → Couverture des plages critiques :

  1. Choisissez les dates (trois mois au plus).

  2. Cochez ou décochez Compter les postes en brouillon (décoché : seuls les postes confirmés comptent, comme le personnel les voit).

  3. Cliquez sur Afficher.

Chaque ligne donne un jour, une Plage critique, un Rôle, les heures Planifié et Nécessaire, l”Écart, les Habitants présents (pour une règle selon les habitants) et un Statut :

  • Sous-planifié (rouge) — pas assez de personnel ;

  • Conforme au besoin (vert) ;

  • Surplanifié (orange) — plus que nécessaire.

Filtrez sur Sous-planifié ou Surplanifié, ou passez au tableau croisé. Les mêmes couleurs apparaissent sur le diagramme du planning, plage par plage. Voir Construire le planning.

Planifié et présences

Quand l’app Présences est installée, WideCare met chaque poste en regard des présences de son membre du personnel (responsables uniquement) :

  • sur le poste, Presté donne les heures de présence dans le poste, et un badge Présence indique À venir, Presté, Presté en partie ou Aucune présence ; le bouton Présences ouvre les présences concernées ;

  • la liste des postes montre les deux mêmes colonnes ;

  • la fiche du personnel ajoute Présence ce mois-ci à ses heures.

Planning → Analyse → Planifié et présences met les heures Planifié en regard des heures de Présence par membre du personnel et par jour, avec la Différence (présence moins planifié). Une différence de plus d’un quart d’heure est colorée ; le filtre Avec un écart ne garde que ces lignes.

Seuls les postes confirmés déjà commencés sont comparés : un poste de demain n’a pas encore de présence.

Pour aller plus loin