Le tableau de bord de la facturation¶
L’application Facturation s’ouvre sur un tableau de bord qui répond à la question du jour : quel mois a besoin de quelque chose, et où en est l’argent.
En Belgique
L’application s’appelle Facturation MR/MRS, et le tableau de bord ajoute les cartes des mutualités : le Cockpit eFact, ce qui reste à facturer aux mutualités, les contrôles d’assurabilité et les demandes eAgreement. Voir Facturer un mois en Belgique.
Les boutons à côté du titre¶
Périodes de facturation — une carte par mois, chacune avec le bouton de l’étape qu’elle attend (Générer la période, Créer les factures, Clôturer la période). Son badge compte les mois qui attendent encore une étape.
Absences — la liste des absences.
Suppléments habitant — les suppléments récurrents de tous les habitants.
La liste Lignes de facturation se trouve dans le menu : Facturation → Facturation → Lignes de facturation.
Facturation de l’hébergement¶
Une rangée de chiffres suit les factures des habitants, étape par étape. Chaque chiffre ouvre les factures qu’il compte.
Chiffre |
Ce qu’il compte |
|---|---|
Mois à facturer |
Les périodes de facturation qui attendent une étape. |
Factures à valider |
Factures d’habitants encore en brouillon. |
Facturé, pas encore échu |
Comptabilisées, impayées, échéance non dépassée. |
En retard |
Comptabilisées, impayées, échéance dépassée. |
Payé, pas encore sur le compte |
Un paiement est enregistré, pas encore rapproché de l’extrait bancaire. |
Sur le compte bancaire |
Le montant réellement reçu. |
Ces chiffres couvrent ce qui est facturé aux habitants et à leurs débiteurs. Là où un pays facture l’assureur santé, son flux a sa propre rangée.
Créer en un clic¶
Le bouton + (Nouveau) propose les trois choses saisies pendant un mois :
Absence ;
Supplément habitant ;
Période de facturation — le mois à ouvrir.
Le panneau latéral¶
Le bouton à gauche du titre ouvre un panneau latéral :
Les mois — les six dernières périodes de facturation, avec l’étape que chacune attend. Un clic ouvre la période.
Entrées et sorties du mois — qui est arrivé et qui est parti, avec la date et le motif. Ce sont les séjours qui rendent les lignes d’un mois proratisées : lisez-les avant de générer. Un changement de chambre n’est pas listé.
Raccourcis : Factures impayées (avec leur nombre) et, pour les gestionnaires, Tarifs de facturation, Types de suppléments et Règles de déduction d’absence.