Facturer les médicaments en Belgique¶
Deux voies amènent le coût des médicaments sur la facture de l’habitant : un médicament que la maison fournit et facture à la dose, et la facture de la pharmacie répercutée habitant par habitant.
Les médicaments facturés à la dose¶
Configurer le médicament¶
Ouvrez le médicament dans le catalogue, onglet Facturation :
cochez Facturable — les doses données de ce médicament sont facturées à l’habitant ;
saisissez le Prix de vente, le prix d’une dose.
À la génération de la période¶
Quand la période de facturation est générée (voir Facturer un mois en Belgique), WideCare rassemble, pour chaque habitant, les doses de médicaments facturables enregistrées comme Administrée pendant la période et pas encore facturées :
une ligne de facturation par médicament, de type Médication, payée par l’habitant, avec le nom du médicament et le nombre de doses (Paracetamol x 28), la quantité de doses et le prix de vente ;
l’onglet Administrations de la ligne liste les doses qu’elle facture ;
chaque dose n’est facturée qu’une fois.
Dans les lignes de facturation, le filtre Médicaments montre ces lignes.
La facture de la pharmacie, refacturée¶
Quand la pharmacie envoie sa facture par eHealthBox avec un bloc par habitant (voir Le lien avec la pharmacie) :
Sur la Facture de pharmacie, vérifiez les habitants, puis cliquez sur Faire la facture fournisseur.
Comptabilisez la facture fournisseur.
Cliquez sur Refacturer aux habitants. WideCare propose une ligne par habitant que nomme la facture, avec le montant que la pharmacie indique pour lui, sur le produit Médicaments (facture de la pharmacie), qui ne porte pas de TVA. Le bloc propre à la maison et un habitant que la maison ne connaît pas sont laissés de côté.
Validez la refacturation : la part de chaque habitant devient un supplément sur sa facture.
La refacturation elle-même fonctionne comme pour toute facture fournisseur : voir Refacturer une facture fournisseur.