Assignation automatique des tâches de soins

Quand la maison planifie son personnel dans l’app Planning, WideCare peut répartir les tâches de soins entre les personnes au travail : chaque soin va à quelqu’un du bon rôle, en service à son heure, dans le secteur de l’habitant.

L’activer

  1. Ouvrez Soins → Configuration → Paramètres.

  2. Dans le bloc Tâches de soins, cochez Assigner automatiquement les tâches de soins.

  3. Enregistrez.

Chaque nuit, les tâches de soins du lendemain sont alors assignées. Désactivée, rien de ce qui suit n’apparaît à l’écran.

Qui peut faire quel soin

Chaque type de soin et chaque activité de soins indique par qui il est Fait par — un ou plusieurs rôles de soins. L’activité l’emporte sur le type de soin ; laissé vide, tout le personnel soignant peut le faire.

Les valeurs par défaut :

Soin

Fait par

Hygiène, élimination, nutrition, signes vitaux, médication

Infirmiers et aides-soignants

Plaies, examens, injections, préparation des médicaments, sonde urinaire

Infirmiers

Mobilité

Infirmiers, aides-soignants et kinésithérapeutes

Kinésithérapie, ergothérapie, logopédie

Leur thérapeute

Modifiez-les sous Soins → Configuration → Catalogues de soins → Types de soins et Activités de soins. Voir Configuration des soins.

Assigner maintenant

Sur Soins du jour et À assigner, le bouton Assigner automatiquement répartit tout de suite les tâches de soins ouvertes (administrateurs du planning). Il répond avec le nombre de tâches de soins réparties et de membres du personnel qui les ont reçues, ou dit pourquoi rien n’a pu être assigné.

Avertissements

Quand un soin ne peut être donné à personne, la colonne Planning de la liste et un bandeau jaune sur la tâche de soins disent pourquoi :

  • personne au planning à cette heure ;

  • personne de son rôle au planning à cette heure (dans le secteur) ;

  • la personne assignée n’est pas au planning à cette heure ;

  • des personnes sont au planning mais sans accès aux tâches de soins, ou au secteur de l’habitant.

Une tâche de soins planifiée dont personne ne couvre le rôle à son heure porte le ruban jaune Sans personnel, sur sa carte et sur sa fiche.

Vérifier aussi les postes

Sur un poste, l’app Planning avertit quand sa personne ne recevra aucune tâche de soins : son utilisateur n’a pas de rôle de soins, ou le secteur du poste ne fait pas partie des secteurs de sa fiche d’employé. Corrigez-le là, puis cliquez à nouveau sur Assigner automatiquement.

Pour aller plus loin