Les chiffres du centre de jour

Un centre de jour lit son activité en jours de présence, pas en nuits. Ses chiffres viennent du registre de présence : un usager compte les jours où il est venu, jamais les jours que son séjour couvre simplement.

Statistiques du centre de jour

Centre de soins de jour → Rapports → Statistiques du centre de soins de jour ouvre un tableau croisé et un graphique des jours inscrits, une ligne par jour où quelqu’un est venu, avec la catégorie CSJ en vigueur ce jour-là et la mutuelle de l’usager.

  • Jours de présence compte les jours inscrits ; Journées de forfait ceux qui donnent droit au forfait.

  • Le tableau se lit par mois et par Catégorie ; le graphique empile les catégories mois après mois.

  • Les filtres Forfait dû, Forfait non dû et Cette année l’affinent ; il se regroupe par Organisme assureur (OA), Catégorie, Usager ou Trimestre.

Occupation des places

Centre de soins de jour → Rapports → Occupation des places compare, pour chaque jour, les usagers Venus aux Places que l’agrément autorise : le taux d”Occupation, semaine après semaine. Il s’ouvre sur les jours d’ouverture du centre de cette année.

  • Jours d’ouverture garde les jours où le centre ouvre ; Au-delà des places les jours où plus d’usagers sont venus que de places.

  • Le tableau croisé peut aussi montrer les Journées de forfait de chaque période, depuis ses mesures.

Le tableau de bord de la facturation

Facturation → Tableau de bord porte une carte pour le centre : Centre de jour aujourd’hui (présents par rapport aux places agréées), Registre non tenu (jours d’ouverture des 30 derniers sans personne d’inscrit) et Accords de centre de soins de jour à prolonger. Voir Facturer un mois de centre de jour.

Documents imprimés

  • Imprimer le registre du centre de soins de jour — le registre entre deux dates, un tableau par mois ou une page par jour, pour une inspection. Voir Enregistrer les présences.

  • Contrôle de la norme de personnel — le contrôle annuel, imprimé depuis le contrôle lui-même. Voir La norme de personnel.

Chaque impression du registre est journalisée.

Les tableaux de bord de gestion

Quand le reporting de gestion est installé, ses tableaux de bord portent une colonne CSJ à côté des secteurs de la maison de repos :

  • Habitants & occupation — les usagers et les jours par secteur ;

  • Mouvements — admissions et départs, centre de jour compris ;

  • Jours de présence & facturation — les jours de présence par secteur et par catégorie, par rapport aux jours facturés.

Un usager du centre de jour n’est compté que sur les jours du registre. Mouvements et Jours de présence & facturation se filtrent par Statut bénéficiaire — Bénéficiaire, Non-bénéficiaire (qui bénéficie) ou Hors financement INAMI — jusqu’aux jours facturés.

Le rapport Santé → Rapports → Analyse d’occupation ajoute, pour un usager du centre de jour, la Catégorie CSJ du jour et le Forfait CSJ dû ce jour-là ou non.

À suivre