Annuaire Santé et CoBRHA¶
L”Annuaire Santé recherche les professionnels et les institutions dans les registres nationaux eHealth : le nom exact, le numéro INAMI, la profession, l’adresse de travail. Il évite la saisie, et les fautes d’orthographe, quand vous ajoutez un médecin, une pharmacie ou un hôpital dans WideCare.
Avant de commencer
Le certificat eHealth de la maison est installé — voir Réglages eHealth et eFact.
Votre utilisateur appartient au groupe eHealth ; sans celui-ci, l’application et ses boutons ne s’affichent pas.
Rechercher dans l’annuaire¶
Ouvrez l’application Annuaire Santé, puis Professionnels et institutions.
Cliquez sur Rechercher dans l’annuaire.
Choisissez le Type de recherche :
Professionnel par nom — nom, prénom, profession ;
Professionnel par INAMI ;
Professionnel par NISS — le numéro national ;
Organisation par nom — nom, type d’institution, ville, code postal ;
Organisation par INAMI / BCE / EHP — son numéro INAMI, son numéro d’entreprise ou son numéro eHealth.
Cliquez sur Rechercher.
Dans un nom, un astérisque remplace le reste d’un mot : *bordet* trouve tous les noms qui le contiennent. Les accents et la casse n’ont pas d’importance. Quand l’annuaire a plus de réponses qu’il n’en envoie, un bandeau vous demande d’affiner la recherche.
Chaque réponse est conservée dans Professionnels et institutions. Sur une entrée :
Créer / ouvrir le contact la transforme en contact — un médecin quand la profession l’indique — ou ouvre le contact auquel elle est déjà liée ;
Réinterroger la plateforme l’actualise.
Historique des recherches liste les recherches passées, avec qui les a lancées et ce qui est revenu : Rouvrir l’une d’elles au lieu de la retaper.
Depuis une fiche¶
L’annuaire s’ouvre aussi là où vous en avez besoin :
sur un habitant, Chercher dans l’Annuaire Santé sous son médecin : la recherche s’ouvre sur les médecins, et Contact sur un résultat en fait le médecin de l’habitant ;
sur le contact d’un médecin, Rechercher dans l’Annuaire Santé complète ce contact plutôt que d’en créer un second ;
sur un employé qui a un numéro INAMI, Rechercher dans l’Annuaire Santé trouve son numéro INAMI.
Les noms derrière les numéros INAMI (CoBRHA)¶
Quand la vérification d’assurabilité (MDA) renvoie le numéro INAMI de la pharmacie de référence d’un habitant ou du médecin qui détient son dossier médical global, WideCare demande à CoBRHA, le registre fédéral, le nom derrière le numéro : la fenêtre Vérifier Assurabilité l’affiche. Dans la liste des habitants, les colonnes Pharmacie et Titulaire du DMG peuvent être ajoutées depuis les colonnes optionnelles.
Chaque réponse est conservée 30 jours, pour que le même numéro ne soit pas redemandé à chaque fois. Les gestionnaires eHealth trouvent les réponses conservées dans eHealth → Configuration → Cache CoBRHA. Une recherche qui échoue ne bloque jamais le MDA : le nom reste simplement vide.
Points clés à retenir¶
Dans Annuaire Santé → Professionnels et institutions, le bouton Rechercher dans l’annuaire recherche par nom, numéro INAMI, numéro national ou numéro d’entreprise.
Créer / ouvrir le contact transforme une réponse en contact, sans doublon.
Chercher dans l’Annuaire Santé sur un habitant lui attribue son médecin.
CoBRHA nomme la pharmacie de référence et le titulaire du DMG renvoyés par le MDA.