Planning du personnel¶
L’application Planning organise les postes du personnel soignant : qui travaille, dans quel rôle, dans quel secteur, de quelle heure à quelle heure. Elle a sa propre tuile sur l’écran d’accueil et n’a pas besoin des dossiers de soins : les personnes qui construisent le planning et celles qui le lisent ne travaillent pas toutes dans les dossiers des habitants.
Comment ça marche¶
Configurez les rôles à planifier, les plages critiques de la journée et un ou plusieurs modèles de planning (administrateur). → Configurer le planning
Posez les postes d’une semaine ou d’un mois à partir d’un modèle, en brouillon et sans personne.
Planifiez le personnel : laissez Planifier automatiquement les postes ouverts les remplir, puis ajustez à la main. Un poste qui enfreint une règle est marqué À vérifier.
Confirmez les brouillons : le personnel les voit désormais.
Envoyez le planning : seules les personnes dont les postes ont changé reçoivent un e-mail, avec un lien vers leur page personnelle. → Construire le planning
Le personnel lit ses postes dans Mes postes ou sur sa page personnelle, et prend un poste ouvert quand il en est proposé un pour son rôle. → Les postes du personnel
Menus principaux¶
Horaires — tous les postes, ouverts sur le diagramme du planning, avec les vues calendrier, liste, kanban, pivot et graphique.
Mes postes — vos propres postes publiés.
Postes ouverts — les postes confirmés qui n’ont encore personne.
Préférences du personnel — les disponibilités et les souhaits de chaque membre du personnel (responsables).
Analyse — Heures planifiées, Couverture des plages critiques et, avec l’app Présences, Planifié et présences (responsables). → Heures, solde et couverture
Configuration — Paramètres, Rôles, Plages critiques, Modèles de planning (administrateurs).
Niveaux d’accès¶
Le niveau de chaque personne se règle sur son utilisateur, dans le champ Planning du personnel :
Niveau |
Voit |
Fait |
|---|---|---|
Aucun accès |
Rien |
— |
Utilisateur — son équipe, postes publiés |
Les postes confirmés de son équipe, ses propres postes et les postes sans équipe |
Prend un poste ouvert de son rôle |
Responsable — tous les postes, sans les réglages |
Tous les postes |
Applique les modèles, planifie automatiquement, confirme, envoie le planning, modifie les préférences |
Administrateur — tout, réglages compris |
Tout |
Aussi les réglages, les rôles, les plages critiques et les modèles de planning |
Remarque
Un utilisateur dont la fiche du personnel n’a pas d’équipe n’est pas limité à une équipe : il voit tous les postes confirmés.
Les tâches de soins et le planning¶
Quand les dossiers de soins sont installés, les postes confirmés peuvent aussi servir à répartir les tâches de soins du jour entre le personnel soignant de service. C’est un réglage des soins, désactivé par défaut ; tant qu’il est désactivé, rien n’en apparaît dans les écrans de soins. Voir Assignation automatique des tâches de soins.