Argent de poche

Certains habitants ne gèrent pas eux-mêmes leur argent de poche : un tiers verse un montant mensuel à la maison, qui le conserve pour eux. Le coiffeur, la pédicure ou un journal achetés pour l’habitant sont alors payés avec cet argent. WideCare en tient le compte, habitant par habitant : ce qui est entré, ce qui est sorti, ce qui reste.

En Belgique

L’argent de poche d’un habitant pris en charge par le CPAS est versé par le CPAS. Voir La prise en charge CPAS.

Comment l’argent circule

graph LR
  A[Provision mensuelle<br/>sur la facture ordinaire] -->|entre| B[Compte argent de poche<br/>de l'habitant]
  B -->|paie| C[Achats du mois<br/>sur une seconde facture]
  B -->|sort| D[Argent liquide<br/>remis à l'habitant]

Tout l’argent des habitants se trouve sur un seul compte comptable, le compte argent de poche. WideCare y lit, pour chaque habitant, les écritures à son nom. Trois mouvements font varier un solde :

  1. L’argent entre — chaque mois, la provision est facturée sur la facture ordinaire de l’habitant, avec l’hébergement. Sa ligne n’est pas comptabilisée en produit mais sur le compte argent de poche : dès que cette facture est comptabilisée, le solde augmente.

  2. Les achats sont payés — ce que la maison a acheté pour l’habitant pendant le mois part sur une seconde facture. À sa comptabilisation, WideCare la paie avec l’argent de poche : le solde baisse et la facture affiche Payé.

  3. L’argent liquide remis à l’habitant — quand la maison donne de l’argent en main propre à l’habitant, le comptable passe une écriture qui le prélève sur le compte argent de poche, au nom de l’habitant.

La mise en place est décrite dans Mettre en place l’argent de poche, le mois et les écritures passées dans les journaux dans Achats et règlement.

Nécessite la comptabilité dans WideCare

Le solde se lit dans les écritures comptables de la maison. L’argent de poche n’est disponible que si la maison tient sa comptabilité dans WideCare.

Lire le solde d’un habitant

  1. Sur la fiche de l’habitant, cliquez sur Plus, au bout de la rangée de boutons en haut.

  2. Le bouton Argent de poche montre le solde disponible : ce qui est entré, moins ce qui est sorti. Seules les écritures comptabilisées comptent.

Le menu Plus de la fiche d'un habitant, ouvert, avec le bouton Argent de poche qui affiche un solde de 58,04 euros

Cliquez sur Argent de poche pour ouvrir les écritures derrière le solde, un groupe par pièce comptable :

Les écritures derrière le solde : la provision de 123,04 au crédit, le règlement des achats de 45,00 et 20,00 d'argent liquide au débit, avec les totaux en bas

  • Crédit — l’argent entré : la provision de chaque mois.

  • Débit — l’argent sorti : les achats payés, l’argent liquide remis.

  • Solde = total crédit − total débit. Ici 123,04 − 65,00 = 58,04, le montant du bouton.

La colonne Pièce comptable donne l’origine : la facture ordinaire pour une provision, une opération diverse pour un règlement ou une remise d’argent liquide. Les écritures elles-mêmes sont détaillées dans Achats et règlement.

Argent de poche à découvert

Quand l’habitant a dépensé plus que ce qui est entré, un bandeau rouge Argent de poche à découvert apparaît en haut de sa fiche. WideCare ne bloque rien : la maison décide si elle continue à acheter pour lui.

Tous les soldes dans une liste

Dans la liste des habitants, la colonne facultative Solde d’argent de poche montre qui détient quoi, sans ouvrir chaque fiche. Elle est masquée par défaut : ajoutez-la depuis les colonnes facultatives de la liste. La cellule reste vide pour un habitant sans argent de poche — une cellule vide n’est pas un solde nul.

Plusieurs établissements

Le solde est celui de la société dans laquelle vous travaillez. Un groupe qui gère plusieurs maisons lit les soldes de chaque maison en passant sur cette maison.

Pour continuer