Comment indexer les prix des suppléments ?

Dans Facturation → Facturation → Produits, sélectionnez les produits, puis Actions → Indexer les prix. Saisissez le pourcentage, la date à partir de laquelle il s’applique et une note, puis cliquez sur Appliquer.

Puis-je enregistrer une indexation avant qu’elle s’applique ?

Oui. Le nouveau prix commence à la date saisie ; le prix de vente du produit change de lui-même ce matin-là.

Une indexation change-t-elle le prix des conventions des habitants ?

Oui, pour chaque ligne qui suit le prix officiel. Une ligne où Prix négocié est coché garde son propre prix.

Quel prix est utilisé quand un ancien mois est refacturé ?

Le prix en vigueur ce mois-là. Une période régénérée en septembre facture juillet au prix de juillet.

Puis-je supprimer l’historique des prix ?

Non. La liste de prix maîtresse contient chaque prix déjà facturé aux habitants : elle ne peut pas être supprimée, seulement archivée.

Indexation des prix¶

Les prix de vente évoluent chaque année : un indice est publié avec une date, et chaque prix de supplément le suit. WideCare enregistre chaque indexation comme un nouveau prix qui commence à sa date, et conserve les précédents. Chaque mois est ensuite facturé au prix en vigueur pendant ce mois.

1. Sélectionner les produits¶

Ouvrez l’application Facturation → Facturation → Produits.
Cochez les produits à indexer (filtrez ou regroupez la liste d’abord si nécessaire).
Cliquez sur Actions → Indexer les prix.

L’action n’est visible que pour les responsables de la facturation et les gestionnaires de la maison.

2. Saisir l’indexation¶

La fenêtre Indexer les prix s’ouvre.

Indexation (%) — de combien chaque prix sélectionné évolue : 2 signifie +2 %.
S’applique à partir du — le premier jour où les nouveaux prix sont facturés.
Note — l’origine du chiffre (la référence de la publication). Elle est obligatoire : c’est toute la piste d’audit.

Le tableau liste chaque produit avec son prix Actuel et son prix Indexé. Décochez Indexer sur un produit pour laisser son prix tel quel. Produits sélectionnés et À indexer les comptent.

3. Appliquer¶

Cliquez sur Appliquer. Pour chaque produit, le prix en vigueur est clôturé la veille de la date, et le nouveau commence à cette date : aucun jour n’a deux prix. La liste des Prix indexés qui viennent d’être créés s’ouvre.

Où le nouveau prix s’applique¶

Le prix de vente du produit — à la date même, par une tâche qui tourne chaque matin. Une indexation peut donc être enregistrée des semaines à l’avance.
Conventions de suppléments — chaque ligne qui suit le prix officiel. Une ligne où Prix négocié est coché garde son propre Prix unitaire.
Suppléments ponctuels — au prix en vigueur pour le mois de l’enveloppe.

La liste de prix maîtresse

L’historique des prix se trouve dans une liste de prix marquée Liste de prix maîtresse, nommée Prix officiels et créée à la première indexation. Une société n’en a qu’une, et elle ne peut pas être supprimée : elle explique chaque prix déjà facturé. Chacune de ses règles porte la Note de l’indexation qui l’a créée.