Prijsindexering¶
Verkoopprijzen veranderen elk jaar: er wordt een index gepubliceerd met een datum, en elke supplementprijs volgt. WideCare registreert elke indexering als een nieuwe prijs die op haar datum ingaat, en bewaart de vorige. Elke maand wordt vervolgens gefactureerd aan de prijs die in die maand gold.
1. De producten selecteren¶
Open de app Facturatie → Facturering → Producten.
Vink de te indexeren producten aan (filter of groepeer de lijst eerst indien nodig).
Klik op Acties → Prijzen indexeren.
De actie is alleen zichtbaar voor de facturatieverantwoordelijken en de beheerders van het huis.
2. De indexering invullen¶
Het venster Prijzen indexeren opent.
Indexatie (%) — hoeveel elke geselecteerde prijs verandert: 2 betekent +2 %.
Geldt vanaf — de eerste dag waarop de nieuwe prijzen worden aangerekend.
Notitie — waar het cijfer vandaan komt (de referentie van de publicatie). Ze is verplicht: ze vormt het volledige auditspoor.
De tabel toont elk product met zijn Huidige en Geïndexeerde prijs. Vink Indexeren uit op een product om de prijs ervan ongewijzigd te laten. Geselecteerde producten en Te indexeren tellen ze.
3. Toepassen¶
Klik op Toepassen. Voor elk product wordt de geldende prijs afgesloten op de dag vóór de datum, en de nieuwe gaat in op die datum, zodat geen enkele dag twee prijzen heeft. De lijst van de zonet aangemaakte Geïndexeerde prijzen opent.
Waar de nieuwe prijs geldt¶
De verkoopprijs van het product — op de datum zelf, via een taak die elke ochtend draait. Een indexering kan dus weken op voorhand worden geregistreerd.
Supplementenconventies — elke lijn die de officiële prijs volgt. Een lijn waarop Onderhandelde prijs is aangevinkt, behoudt haar eigen Eenheidsprijs.
Eenmalige supplementen — aan de prijs die geldt voor de maand van de enveloppe.
De hoofdprijslijst
De prijsgeschiedenis staat in een prijslijst gemarkeerd als Hoofdprijslijst, met de naam Officiële prijzen en aangemaakt bij de eerste indexering. Een bedrijf heeft er maar één, en ze kan niet worden verwijderd: ze verklaart elke reeds gefactureerde prijs. Elk van haar regels draagt de Notitie van de indexering die ze heeft aangemaakt.