Personeelsplanning¶
De app Planning organiseert de diensten van het zorgpersoneel: wie werkt, in welke rol, in welke sector, van hoe laat tot hoe laat. Ze heeft een eigen tegel op het startscherm en heeft de zorgdossiers niet nodig: wie het rooster opstelt en wie het leest, werkt niet altijd in de dossiers van de bewoners.
Hoe het werkt¶
Configureer de te plannen rollen, de kritieke periodes van de dag en een of meer roostersjablonen (beheerder). → De planning configureren
Leg de diensten aan voor een week of een maand vanuit een sjabloon, als concept en zonder iemand.
Plan het personeel: laat Open diensten automatisch plannen ze invullen en pas daarna met de hand aan. Een dienst die een regel schendt, wordt gemarkeerd als Te controleren.
Bevestig de concepten: het personeel ziet ze vanaf nu.
Verstuur het rooster: alleen wie gewijzigde diensten heeft, krijgt een e-mail, met een link naar zijn persoonlijke pagina. → Het rooster opstellen
Het personeel leest zijn diensten in Mijn diensten of op zijn persoonlijke pagina, en neemt een open dienst op wanneer er een voor zijn rol aangeboden wordt. → Diensten voor het personeel
Hoofdmenu’s¶
Rooster — alle diensten, geopend op het roosterdiagram, met de weergaven kalender, lijst, kanban, draaitabel en grafiek.
Mijn diensten — uw eigen gepubliceerde diensten.
Open diensten — de bevestigde diensten die nog niemand hebben.
Voorkeuren van het personeel — de beschikbaarheden en wensen van elk personeelslid (verantwoordelijken).
Rapportages — Geplande uren, Dekking van de kritieke periodes en, met de app Aanwezigheden, Gepland tegenover aanwezig (verantwoordelijken). → Uren, saldo en dekking
Configuratie — Instellingen, Rollen, Kritieke periodes, Roostersjablonen (beheerders).
Toegangsniveaus¶
Het niveau van elke persoon wordt ingesteld op zijn gebruiker, in het veld Personeelsplanning:
Niveau |
Ziet |
Doet |
|---|---|---|
Geen toegang |
Niets |
— |
Gebruiker — eigen team, gepubliceerde diensten |
De bevestigde diensten van zijn team, zijn eigen diensten en de diensten zonder team |
Neemt een open dienst van zijn rol op |
Verantwoordelijke — alle diensten, zonder instellingen |
Alle diensten |
Past sjablonen toe, plant automatisch, bevestigt, verstuurt het rooster, wijzigt de voorkeuren |
Beheerder — alles, ook de instellingen |
Alles |
Ook de instellingen, de rollen, de kritieke periodes en de roostersjablonen |
Notitie
Een gebruiker van wie de personeelsfiche geen team heeft, is niet tot één team beperkt: hij ziet alle bevestigde diensten.
Zorgtaken en het rooster¶
Wanneer de zorgdossiers geïnstalleerd zijn, kunnen de bevestigde diensten ook dienen om de zorgtaken van de dag te verdelen over het zorgpersoneel van dienst. Dat is een instelling van Zorg, standaard uitgeschakeld; zolang ze uitgeschakeld is, verschijnt er niets van in de zorgschermen. Zie Automatische toewijzing van zorgtaken.