Pillendozen en de zakjes van de apotheek¶
Wanneer het huis de geneesmiddelen van de bewoners vooraf klaarmaakt, wordt elke dosis door een verpleegkundige klaargemaakt en door een andere gecontroleerd, voordat de ronde ze uitdeelt. Wanneer de apotheek ze in een zakje per moment klaarmaakt, worden de zakjes in het huis ontvangen en opgevolgd tot ze gebruikt zijn of teruggaan.
Inschakelen¶
De opvolging van de pillendozen is een instelling: Zorg → Configuratie → Instellingen, Pillendozen opvolgen. Zodra ze aan staat:
registreert elke dosis wie ze heeft klaargemaakt en wie ze heeft gecontroleerd;
geeft een zorgkundige alleen een dosis die klaargemaakt is en geen afwijking heeft; een verpleegkundige die een niet-klaargemaakte dosis geeft, maakt ze ter plaatse klaar;
is een dosis met een afwijking, of die ontbreekt, voor iedereen geblokkeerd tot ze opnieuw is klaargemaakt.
Uitgeschakeld verschijnt niets van deze pagina: geen tabblad Pillendozen, geen teller Afwijkingen pillendozen, geen link Pillendozen van morgen.
Klaarmaken en controleren aan het bureau¶
Vanuit de werkpost Geneesmiddelen opent Pillendozen van morgen (of De pillendozen in het tabblad Pillendozen) de dosissen van morgen, bewoner per bewoner, in de volgorde van de dag. Bij het openen worden de dosissen van morgen geplaatst als dat nog niet gebeurd was. De filters Vandaag, Morgen, Klaar te maken, Na te kijken, Afwijkingen en Eruit te halen verfijnen de lijst.
Selecteer de dosissen die u in de doos legt en klik op Klaargemaakt: ze zijn nu klaargemaakt, door u.
Een andere verpleegkundige selecteert de dosissen die tegen de behandelingen zijn gecontroleerd en klikt op Nagekeken. De dosissen die u zelf hebt klaargemaakt, worden opzijgelaten, en het bericht zegt wat overblijft en waarom.
Een dosis die niet klopt: Een afwijking melden — Verkeerd geneesmiddel, Verkeerde dosis, Verkeerd tijdstip, Dosis ontbreekt, Dosis te veel. De dosis wordt geblokkeerd.
Zet het recht en klik daarna op Opnieuw klaargemaakt op de regel: de controle moet opnieuw gebeuren.
De kolom Gevuld door zegt wie de doos heeft gevuld: Het huis of De apotheek (IMV). Een regel is rood wanneer hij een afwijking heeft of eruit moet, groen zodra hij gecontroleerd is. Verpleegkundigen en artsen doen deze handelingen; een zorgkundige ziet geen enkele knop van de pillendozen.
Ook op de telefoon
Hetzelfde klaarmaken en dezelfde controle gebeuren in de zorgapp, op het scherm Pillendozen van de ronde. Een dosis die op de telefoon werd klaargemaakt, verschijnt hier, en omgekeerd.
Wanneer een behandeling verandert na het klaarmaken¶
Het geneesmiddel, de dosis of de toedieningsweg is veranderd: de dosis krijgt de afwijking Gewijzigd na klaarzetten en wordt geblokkeerd tot ze opnieuw is klaargemaakt.
Het moment is verschoven, de data of de frequentie zijn veranderd, of de behandeling werd gestopt of opgeschort: de klaargemaakte dosis is Uit de doos te halen. Haal ze eruit en klik daarna op Eruit gehaald. De werkpost toont deze dosissen onder Uit de pillendozen te halen.
Een geneesmiddel dat ontbreekt bij het vullen van de doos (Ontbreekt in voorraad) komt in de mand voor de apotheek. Zie Apotheekbestellingen.
De zakjes van de apotheek¶
Wanneer de apotheek de geneesmiddelen in een zakje per moment klaarmaakt:
In de zakjes van de apotheek (IMV) op de behandeling zegt welke geneesmiddelen de zakjes bevatten. Een vloeistof, een geneesmiddel indien nodig, een dosis die op het moment wordt klaargemaakt of een geneesmiddel gemarkeerd als Nooit in de zakjes (IMV) blijven bij het huis.
De zakjes worden ontvangen in de zorgapp, op het scherm Pillendozen: de leveringsdatum, de gedekte dagen, het lot- of reeksnummer dat op het zakje staat en het aantal zakjes. De dosissen die ze bevatten, worden gemarkeerd als klaargemaakt door de apotheek.
De leveringen¶
Vanuit de werkpost toont IMV-leveringen (in het tabblad Apotheek) of de slimme knop IMV-leveringen van een bewoner de leveringen: bewoner, apotheek, Afgeleverd op, Zakjes tot, Te gebruiken vóór, Lot / reeks, Nog te geven, Terug te brengen en de status Ontvangen, Teruggeroepen of Teruggebracht. Filters: Ontvangen, Uiterste gebruiksdatum verstreken, Teruggeroepen, Teruggebracht. Een levering wordt nooit met de hand aan het bureau aangemaakt.
Lot teruggeroepen — elke levering van hetzelfde lot in het huis wordt teruggeroepen: de dosissen die ze nog bevatten, worden geblokkeerd en hun zakjes gaan terug.
Teruggebracht naar de apotheek — kies de reden (Behandeling gestopt, Bewoner in het ziekenhuis, Bewoner overleden of vertrokken, Uiterste gebruiksdatum verstreken, Lot teruggeroepen, Andere). Het tabblad Terug te brengen zakjes toont de zakjes die vertrekken, met wat ze heeft vervangen.
Terugnamebon — de pdf die u met de zakjes meegeeft: bewoner, apotheek, lot, reden, de teruggebrachte zakjes, en de handtekeningen.
Een teruggebracht zakje wordt nooit opnieuw gegeven: het is de dosis die opnieuw klaargemaakt moet worden. De nieuwe zakjes van de apotheek nemen ze over, in welke volgorde ze ook aankomen, of een verpleegkundige maakt ze klaar met Opnieuw klaargemaakt. De werkpost toont Zakjes terug te geven aan de apotheek als een te doen regel.
In België
De zakjes van de apotheek moeten binnen veertien dagen na de levering worden gebruikt, waarbij weekends en feestdagen naar de volgende werkdag worden verschoven, en een gehalveerde tablet blijft bij het huis: zie Medicatieregels in België.