Contracten en bewoners¶
In een residentie draagt het contract alles: de wooneenheid, de personen die er wonen, de prijs, het dossier en de data. De opnames, de maaltijden, de Zorg-app en de facturatie volgen het allemaal.
De statussen van een contract¶
Status |
Betekenis |
|---|---|
Te ondertekenen |
In voorbereiding: wooneenheid, bewoners, prijs en dossier. |
Ondertekend |
Ondertekend, in afwachting van de intrek. |
Lopend |
De bewoners wonen er; de wooneenheid wordt gefactureerd. |
In opzeg |
Er werd opzeg gegeven; de wooneenheid wordt nog gefactureerd. |
Beëindigd |
De wooneenheid werd teruggegeven. |
Geannuleerd |
Stopgezet vóór de intrek. Terug naar concept zet het terug op Te ondertekenen. |
Assistentiewoningen → Contracten opent op de lopende contracten. De filters Te ondertekenen, In opzeg en Vrij te geven halen eruit wat een actie vraagt; de lijst toont ook de bewoners, de Prijs per maand en het einde van een opzeg.
1. Een nieuw contract openen¶
Drie ingangen leiden naar hetzelfde contract:
Assistentiewoningen → Bewoners, daarna Nieuw;
Assistentiewoningen → Contracten, daarna Nieuw;
de knop Nieuw contract op een vrije wooneenheid.
Kies de Wooneenheid: de Residentie en haar Regime volgen. De Datum van opname is verplicht. De Referentie wordt bij het opslaan toegekend.
Een opnieuw verhuurde wooneenheid
Een nieuw contract op een wooneenheid vertrekt van de laatste prijs van die wooneenheid, na te lezen en aan te passen vóór de ondertekening. Zie Een residentie factureren.
2. De bewoners toevoegen¶
Voeg in het tabblad Bewoners een regel per persoon toe en kies de persoon, of maak ze aan met Maken en bewerken…. Elke regel toont de leeftijd, Ingetrokken op en Vertrokken op.
Een persoon die als bewoner wordt toegevoegd, wordt een bewoner van de residentie. Een partner die al als familiecontact gekend is, wordt bewoner op de dag dat hij wordt toegevoegd.
Gefactureerd aan — wie de factuur ontvangt: de eerste bewoner, tenzij u iemand anders kiest.
Eigenaar-bewoner — de bewoner is eigenaar van de wooneenheid en betaalt alleen de diensten: het huurgedeelte van de prijs wordt niet gefactureerd.
Het contract waarschuwt, zonder te weigeren, wanneer een bewoner jonger is dan de minimumleeftijd van het regime, of wanneer er meer bewoners zijn dan de wooneenheid kan huisvesten.
3. De prijs vastleggen¶
Het tabblad Prijs bevat de onderdelen van de prijs, de waarborg en de prijswijzigingen. Zie Een residentie factureren.
4. Het dossier vervolledigen¶
Het tabblad Dossier start met de stukken die het regime vraagt. Vul voor elk stuk Ontvangen op in en voeg de scan toe in Bestanden. Een stuk met Verplicht om te ondertekenen aangevinkt houdt de ondertekening tegen tot het ontvangen is.
Vul Huishoudelijk reglement overhandigd op in wanneer het huishoudelijk reglement wordt overhandigd: sommige regimes vragen het vóór de ondertekening.
5. Ondertekenen¶
Klik op Ondertekenen. WideCare controleert of:
het contract minstens één bewoner heeft;
het huishoudelijk reglement werd overhandigd, wanneer het regime dat vóór de ondertekening vraagt;
elk verplicht stuk van het dossier werd ontvangen.
Het contract wordt Ondertekend en Ondertekend op wordt ingevuld met de datum van vandaag, tenzij u een andere hebt ingevoerd. Wanneer het regime ze voorziet, verschijnen Proefperiode tot en Herroeping tot.
6. Intrekken¶
Klik op de dag waarop de bewoners aankomen op Intrekken. Het contract wordt Lopend: vanaf nu is de wooneenheid bezet en wordt ze gefactureerd.
De wooneenheid wordt gekozen tot de intrek
De Wooneenheid kan alleen worden gewijzigd zolang het contract Te ondertekenen is. Daarna is een andere wooneenheid een ander contract.
Vanuit de app Opnames¶
Een kandidatuur voor een residentie volgt dezelfde pijplijn als elke andere: zie Opnames.
De opnameaanvraag toont een veld Residentie zodra het huis een residentie heeft. In een huis met alleen appartementen is het al ingevuld; in een huis dat ook bedden heeft, kiest u het om een appartement aan te vragen.
De aanvraag stelt dan de types wooneenheid van de residentie voor, en het paneel met de beschikbaarheden somt haar wooneenheden per type op, met de vrije.
Opnemen plaatst de persoon in de gekozen wooneenheid, op een contract: het lopende contract van die wooneenheid als er een is (een tweede bewoner sluit erbij aan), of een nieuw contract Te ondertekenen.
Leg de prijs van het contract vast, vervolledig het dossier en klik daarna op Ondertekenen en Intrekken.
In België
In een huis dat ook een woonzorgcentrum uitbaat, vraagt de aanvraag eerst het verblijfstype; het kiezen van de sector van de residentie vult de residentie in. Zie Assistentiewoningen in België.
De fiche van de bewoner¶
Assistentiewoningen → Bewoners somt de personen op die in een wooneenheid wonen, als kaarten of als lijst. Hun fiche is de gewone bewonersfiche van het huis, met wat bij een appartement past:
een groep Wooneenheid in plaats van het verblijf: Huidige wooneenheid, het lopende Contract en Ingetrokken op;
een slimme knop Contracten;
het tabblad Overeenkomst somt de Contracten op in plaats van de verblijven;
Thuisverpleegkundige en Thuiszorgdienst / coördinatie: de eigen zorgverleners van de bewoner.
Het verblijf bestaat eronder, maar de schermen van de residentie tonen het nooit: het opent en sluit met het contract.
Geen afwezigheden in een residentie
De huur hangt niet af van de dagen die de bewoner thuis doorbrengt. De knop en het tabblad Afwezigheden verschijnen niet voor een bewoner van een residentie, en een ziekenhuisverblijf opent geen afwezigheid.