Facturation à l’acte

Un acte facturable est un acte réalisé pour un patient un jour donné : son code, son honoraire et qui paie quoi. Les actes d’une consultation deviennent la facture du patient.

Qui paie quoi

Chaque acte porte :

  • Code et Description : l’acte dans la nomenclature de votre pays ;

  • Quantité et Honoraire unitaire ;

  • Honoraire : quantité × honoraire unitaire ;

  • Part patient : ce que le patient doit selon les règles de l’assurance ;

  • Part mutuelle : l’honoraire moins la part du patient ;

  • Tiers payant : coché quand l’assureur est facturé directement pour sa part.

Sans tiers payant, la facture du patient porte l”honoraire complet. Avec le tiers payant, elle ne porte que la part du patient.

La part du patient est comprise entre zéro et l’honoraire, et la quantité est toujours positive.

Facturer une consultation

  1. Ouvrez la consultation et allez dans l’onglet Actes.

  2. Ajoutez une ligne par acte : Code, Description, Quantité, Honoraire unitaire, Part patient, et cochez Tiers payant s’il s’applique.

  3. Vérifiez le Total des honoraires et le Total part patient sous les lignes.

  4. Cliquez sur Créer la facture.

WideCare tarife les actes qui ne le sont pas encore, puis crée la facture. Le bouton Factures de la consultation l’ouvre.

Les actes facturables

Cabinet → Actes facturables liste tous les actes, ouverte sur ceux À facturer. La même liste se trouve dans Facturation → Clients → Actes facturables, à côté des factures clients.

Statut

Ce que ça veut dire

Brouillon

Enregistré, pas encore tarifé.

À facturer

Tarifé, en attente de sa facture.

Facturé

Sur une facture : verrouillé.

Annulé

Ne sera pas facturé.

Sur un acte :

  • Tarifer tarife l’acte et le fait passer à À facturer : les montants que vous avez tapés restent, sauf si le tarif de votre pays les donne ;

  • Créer la facture le facture ;

  • Remettre en brouillon ramène un acte annulé ou à facturer ;

  • Annuler retire un acte qui n’est pas facturé.

Pour facturer un lot, sélectionnez les actes dans la liste, puis Actions → Créer les factures : une facture par patient.

La facture

La facture est une facture client ordinaire de l’application Facturation : une ligne par acte, sans taxe. Son bouton Actes ouvre les actes qu’elle porte.

Quand une facture est annulée ou supprimée, ses actes reviennent à À facturer. Un acte facturé ne peut être ni modifié ni supprimé.

En Belgique

La nomenclature INAMI tarife l’acte — l’honoraire et le ticket modérateur, ordinaire ou BIM — et les actes en tiers payant sont réclamés aux mutualités par l’eFact à l’acte : voir La nomenclature INAMI et eFact à l’acte.

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