Le lien avec la pharmacie¶

HomeLink est le protocole avec lequel les maisons de repos et les pharmacies belges échangent des fichiers. WideCare l’utilise pour envoyer à chaque pharmacie le schéma de médication de ses habitants, les sachets qu’elle doit produire et les commandes, et pour recevoir en retour le stock et la facture de la pharmacie.

Le lien s’appuie sur les commandes à la pharmacie de l’application Soins et sur les codes CNK de SAM : une pharmacie trouve un médicament par son CNK.

Où le trouver¶

• Soins → Configuration → Pharmacie → Pharmacies et Liens pharmacies (infirmier en chef, responsable de la médication).

• Maison de repos → Pharmacies : Pharmacies, Liens pharmacies, Fichiers envoyés, Importer un fichier de pharmacie, Factures de pharmacie et Stock de la pharmacie (personnel administratif).

• Sur le poste Médicaments (Soins → Médicaments), onglet Pharmacie : les liens avec les pharmacies, et Schémas envoyés, Stock de la pharmacie et Factures de pharmacie ; les boutons intelligents Fichiers non reçus, Stock de la pharmacie et Factures de pharmacie (infirmier en chef, responsable de la médication).

1. Configurer la pharmacie¶

Sur le contact de la pharmacie (une société avec Est une pharmacie coché), remplissez :

• Numéro APB — le numéro auquel un fichier HomeLink est adressé ;

• Groupement ;

• Numéro INAMI (eHealthBox) — l’eHealthBox de la pharmacie, pour envoyer les commandes scellées.

Ces champs n’apparaissent qu’une fois Est une pharmacie coché, pour une pharmacie en Belgique. Une pharmacie apparaît dans la liste Pharmacies dès qu’elle a un numéro APB ou qu’un habitant l’a choisie.

2. Créer le lien avec la pharmacie¶

Un lien par pharmacie choisie par les habitants : Liens pharmacies, puis Nouveau.

Tester la connexion vérifie le serveur ou la boîte. Les boutons intelligents donnent les médicaments Sans CNK (un fichier ne peut pas les nommer), les Fichiers envoyés, les états de Stock et les Factures.

3. Les fichiers envoyés¶

Therapylink — le schéma de médication¶

Chaque jour à l’heure du lien, WideCare fait le fichier Therapylink : chaque traitement actif des habitants de la pharmacie, chaque prise à sa date et son heure sur la période, les si nécessaire comme tels, les médicaments dans les sachets de la pharmacie signalés. Le fichier est vérifié par rapport au schéma officiel avant d’être gardé ; ce qui ne peut pas être envoyé (un habitant sans numéro national, un médicament sans CNK, une dose qui n’est pas un nombre) est nommé, jamais deviné.

• Avec une connexion, le fichier part tout seul ; Envoyer le fichier du jour maintenant l’envoie tout de suite, Faire le fichier seulement le fait sans l’envoyer.

• Avec Aucune (téléchargement), Faire le fichier Therapylink le fait pour que vous le remettiez.

Doselink — les sachets à produire¶

Quand Doselink est coché, un fichier hebdomadaire dit à la pharmacie ce qu’elle doit produire en sachets (robot ou à la main) — uniquement les traitements dans les sachets de la pharmacie. Il part le jour choisi à l’heure du lien ; chaque fichier commence le lendemain du dernier envoyé, sans trou ni chevauchement. Faire le fichier Doselink et Envoyer le Doselink maintenant sont dans l’en-tête.

Orderlink — le fichier de commande¶

Quand Orderlink est coché, chaque commande à la pharmacie part aussi sous forme d’un fichier que le logiciel de la pharmacie importe, à côté du PDF que lit le pharmacien. Fichier Orderlink sur la commande le télécharge.

Suivre les fichiers¶

Fichiers envoyés liste chaque fichier avec son statut Fait, Envoyé ou Échec, son parcours et, par eHealthBox, quand la pharmacie l’a reçu et ouvert. Un fichier en échec est réessayé quatre fois, puis le poste Médicaments affiche Fichiers non reçus et une ligne Le schéma n’est pas arrivé à la pharmacie. Renvoyer le réessaie.

4. Les commandes par eHealthBox¶

Sur une commande à la pharmacie, quand l’eHealthBox de la pharmacie est connue :

• le panier part tout seul chaque matin à partir de l’heure réglée dans les paramètres Soins, scellé pour la pharmacie, avec les fiches de médication de ses habitants ; Envoyer maintenant l’envoie tout de suite ;

• la commande passe Envoyée, puis Vue par la pharmacie quand la pharmacie l’ouvre ; le bouton intelligent eHealthBox donne son statut ;

• le bouton intelligent Schéma de médication indique quand le dernier schéma est parti pour cette pharmacie et s’il a été ouvert, avec l’historique des schémas ;

• la réponse de la pharmacie est jointe à la commande : un bandeau indique La pharmacie a répondu à propos de cette commande, avec Lire.

Quand la boîte n’est pas connue, un bandeau demande de saisir le numéro INAMI de la pharmacie sur son contact, plutôt que d’envoyer par e-mail. La nuit et le week-end, la commande affiche le numéro de la pharmacie de garde.

5. Ce que la pharmacie renvoie¶

Les fichiers de la pharmacie arrivent par eHealthBox et sont lus tout seuls. Un fichier remis autrement s’importe avec Importer un fichier de pharmacie (ou Importer un fichier de la pharmacie sur le lien) : un état de stock (_ST.xml) ou une facture (_IN.xml).

Stock de la pharmacie (Stocklink)¶

Une pharmacie qui garde les médicaments des habitants (un robot, des tiroirs) envoie son comptage. Chaque ligne devient les Unités dans la boîte du traitement de l’habitant, trouvé par numéro national et CNK — zéro compris, la boîte est alors à commander. Ce qui ne correspond à aucun habitant ou à aucun traitement est nommé ; Appliquer à nouveau le réessaie après qu’un numéro national ou un CNK a été corrigé.

Factures de pharmacie (Invoicelink)¶

La facture de la pharmacie arrive avec un bloc par habitant : la part de chaque habitant est placée sur la Facture de pharmacie, avec les onglets Habitants, Lignes et TVA, et le statut Reçue, puis Facture fournisseur faite.

1. Vérifiez les habitants ; Retrouver les habitants réessaie ceux qui n’ont pas été trouvés.

2. Cliquez sur Faire la facture fournisseur.

3. Une fois la facture fournisseur comptabilisée, répercutez la part de chaque habitant sur celui-ci : voir Facturer les médicaments en Belgique.

Pour aller plus loin¶

• Commandes à la pharmacie

• La base de médicaments SAM

• Les ordonnances par l’eHealthBox

• Facturer les médicaments en Belgique